Powiat Szydłowiecki - Zamówienia publiczne

 

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie W Szydłowcu informuje, iż w wyniku przeprowadzonego postępowania prowadzonego w formie zapytania ofertowego dotyczącego usługi zorganizowania i przeprowadzenia 10 dniowych warsztatów psychologicznych z zabiegami rehabilitacyjnymi dla uczestników projektu CZAS NA ZMIANY realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, oś priorytetowa IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, działanie 9.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu.

zawarło umowę z Wykonawcą:
Fundacja Sportu Zdrowia i Turystyki EST
ul. Piękna  15/43
00 - 549 Warszawa

Umowa nr ZO 2/2018 podpisana w dniu 22.03.2018r. w Szydłowcu.

Koszt realizacji zadania:  23 907,00 zł. brutto/netto.

 

 

Numer sprawy: PCPR.8114.5.8.2018

Szydłowiec, dnia 29 marca 2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursów/szkoleń umożliwiających nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych dla uczestników projektu CZAS NA ZMIANY realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, oś priorytetowa IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, działanie 9.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu.

NAZWA I ADRES ZAMAWIAJACEGO
Powiat Szydłowiecki/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu
ul. Metalowa 7, 26-500 Szydłowiec
NIP: 7991784040
REGON: 671991548
tel. 48/617 47 13
fax. 48/617 47 14
Godziny urzędowania Zamawiającego: od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30 do 15:30.
e-mail: pcpr42@o2.pl
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.pcpr.szydlowiecpowiat.pl
Osoby uprawnione do kontaktu: Pani Maria Michalska tel. 48/617 47 13
 

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego opartego na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego, nie mają tu zastosowania przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
 

KRÓTKI OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursów/szkoleń umożliwiających nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych dla 4 osób,  
w tym dla 1 osoby niepełnosprawnej oraz dla 3 młodych osób przebywających w pieczy zastępczej, opuszczających pieczę zastępczą lub przebywających w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, będących uczestnikami projektu CZAS NA ZMIANY wskazanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Szydłowcu. Powyższe zamówienie obejmuje 4 wyodrębnionych części:
Część I zamówienia - Kurs operatora żurawi przenośnych (HDS) – dla 1 osoby niepełnosprawnej, będącej uczestnikiem projektu;
Część II zamówienia - Kurs operatora wózka jezdniowego z napędem silnikowym
z wyłączeniem wózków specjalizowanych dla 1 osoby przebywającej w pieczy zastępczej, opuszczającej pieczę zastępczą lub przebywającej w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, będącej uczestnikiem projektu;
Część III zamówienia - Kurs grafiki komputerowej dla 1 osoby przebywającej w pieczy zastępczej, opuszczającej pieczę zastępczą lub przebywającej w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, będącej uczestnikiem projektu;
Część IV zamówienia - Kurs barmański dla 1 osoby przebywającej w pieczy zastępczej, opuszczającej pieczę zastępczą lub przebywającej w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, będącej uczestnikiem projektu.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 1 do zapytania ofertowego – opis przedmiotu zamówienia.
2. Projekt umowy - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego stanowi również uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie postanowień nie uregulowanych zapisami w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia CPV:
   80.51.00.00 – 2 usługi szkolenia specjalistycznego;
   80.50.00.00 – 9 usługi szkoleniowe;
   80.00.00.00 - 4 usługi edukacyjne i szkoleniowe;
   80.53.00.00 – 8 usługi szkolenia zawodowego.

 

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
dla części I - IV zamówienia: od 15 czerwca 2018 r. - max do 31 sierpnia 2018 r., po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki:

1. Posiadają aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
2. Posiadają min. 2-letnie doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń w tematyce szkolenia, na którą składana jest oferta.
3. Zapewnią kadrę posiadającą wykształcenie, wiedzę i umiejętności niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
4. Dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia.
5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
6. Zapewnią pomieszczenia szkoleniowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych w przypadku, gdy w zajęciach będą brały udział osoby z niepełnosprawnościami.
7. Posiadają uprawnienia do egzaminowania lub zapewniają uprawniony do tego podmiot zewnętrzny w zakresie zgodnym z tematem szkolenia, które zostały nadane przez uprawnioną do tego instytucję
8. O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo i osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.

 

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład Oferty muszą być podpisane przez wszystkie osoby.
3. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo.
4. Ofertę należy składać wyłącznie na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego w jednym egzemplarzu.
5. Dokumenty wchodzące w skład Oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
6. Oświadczenie sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania powinny być złożone w formie oryginału.
7. KOMPLETNA OFERTA MUSI ZAWIERAĆ:
   1. Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
   2. Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego;
   3. Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania – załącznik nr 5 do zapytania ofertowego;
   4. Merytoryczny program szkolenia/ merytoryczny harmonogram szkolenia;
   5. Aktualny odpis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3 miesiące liczone od terminu złożenia oferty.

 

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY

1. Ofertę należy złożyć w formie papierowej w terminie do dnia 09.04.2018 r. do godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu ul. Metalowa 7, 26-500 Szydłowiec, Sekretariat – pokój nr 1.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem Kursy/szkolenia umożliwiające nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych dla uczestników projektu CZAS NA ZMIANY realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu.
3. Ofertę można złożyć osobiście lub wysłać pocztą na wskazany powyżej adres.
   W przypadku wysłania oferty pocztą za datę wpływu uznaje się datę i godzinę jej doręczenia do Zamawiającego.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Wykonawca może przed terminem otwarcia wycofać złożoną przez siebie Ofertę.
6. Pytania w kwestii merytorycznej można kierować pisemnie pocztą na wskazany powyżej adres, adres e-mail: pcpr42@o2.pl, lub fax. 48/617 47 14.

 

KRYTERIUM OCENY OFERT

Cena brutto – 100% (100 punktów). Najwyższą ocenę otrzyma oferta o najniższej cenie. Punkty za kryterium ,,cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru: [(cena oferty najniższej)/(cena oferty badanej)] x 100 = ilość punktów.

 

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY

1. Po wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty, oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami.
4. Nie przewiduje się procedury odwoławczej.

PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego.
2. Będzie niekompletna lub zostanie złożona na niewłaściwych formularzach.
3. Zostanie złożona po terminie składania ofert.
4. Wystąpią powiązania kapitałowe lub osobowe pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

 

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający unieważni postępowanie, gdy:

1. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, a także w przypadku zaistnienia innej ważnej przyczyny niezależnej od Zamawiającego.
2. Jeżeli złożona zostanie tylko jedna ważna oferta przewyższająca kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania.
3. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zapytania;
Załącznik nr 2 - formularz ofertowy;
Załącznik nr 3 - projekt umowy;
Załącznik nr 4 - oświadczenie o braku powiązań;
Załącznik nr 5 - oświadczenie no spełnieniu warunków.

Zatwierdzam
Dyrektor
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Szydłowcu
mgr Maria Michalska

 

Numer sprawy: PCPR.8114.5.7.2018

Szydłowiec, dnia 12 marca 2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Usługa zorganizowania i przeprowadzenia 10 dniowych warsztatów psychologicznych z zabiegami rehabilitacyjnymi dla uczestników projektu CZAS NA ZMIANY realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, oś priorytetowa IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, działanie 9.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu.

NAZWA I ADRES ZAMAWIAJACEGO
Powiat Szydłowiecki/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu
ul. Metalowa 7, 26-500 Szydłowiec
NIP: 7991784040
REGON: 671991548
tel. 48/617 47 13
fax. 48/617 47 14
Godziny urzędowania Zamawiającego: od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30 do 15:30.
e-mail: pcpr42@o2.pl
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.pcpr.szydlowiecpowiat.pl
Osoby uprawnione do kontaktu: Pani Maria Michalska tel. 48/617 47 13

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego opartego na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego, nie mają tu zastosowania przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

KRÓTKI OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest Usługa zorganizowania i przeprowadzenia 10 dniowych warsztatów psychologicznych z zabiegami rehabilitacyjnymi dla uczestników projektu CZAS NA ZMIANY realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, oś priorytetowa IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, działanie 9.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu dla 13 osób, będących uczestnikami projektu CZAS NA ZMIANY wskazanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu.
1.  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 1 do zapytania ofertowego.
2.  Projekt umowy - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego stanowi również uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie postanowień nie uregulowanych zapisami w opisie przedmiotu zamówienia.
3.  Oznaczenie przedmiotu zamówienia CPV:
85.12.12.70-6  usługi psychiatryczne lub psychologiczne;
85.12.12.70-7  85.31.25.00-4 usługi rehabilitacyjne.

 

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
od dnia podpisania umowy, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym nie później niż do 15 maja 2018 r.

 

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki:
1.  Posiadają min 3 letnie doświadczenie w organizowaniu zajęć ukierunkowanych na tożsamą grupę docelową lub równoważną.
2.  Zapewnią kadrę posiadającą wykształcenie, wiedzę i umiejętności niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
3.  Dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia.
4.  Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia.
5.  Zapewnią pomieszczenia dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych w przypadku, gdy w zajęciach będą brały udział osoby z niepełnosprawnościami.
6.  O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo
i osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.  Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2.  Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład Oferty muszą być podpisane przez wszystkie osoby.
3.  W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo.
4.  Ofertę należy składać wyłącznie na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego w jednym egzemplarzu.
5.  Dokumenty wchodzące w skład Oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
6.  Oświadczenie sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania powinny być złożone w formie oryginału.
7.  KOMPLETNA OFERTA MUSI ZAWIERAĆ:
1)  Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
2)  Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego;
3)  Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania – załącznik nr 5 do zapytania ofertowego;
4)  Merytoryczny program usługi/ merytoryczny harmonogram usługi;
5)  Aktualny odpis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3 miesiące liczone od terminu złożenia oferty.
6)  Kserokopie dokumentów, (dotyczy psychologa i rehabilitanta) potwierdzające posiadane uprawnienia przez osoby realizujące usługę poświadczone za zgodność z oryginałem

 

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY
1.  Ofertę należy złożyć w formie papierowej w terminie do dnia 19.03.2018 r. do
godz. 14:30 w siedzibie Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Szydłowcu ul. Metalowa 7, 26-500 Szydłowiec, Sekretariat.
2.  Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „10-dniowe warsztaty psychologiczne z zabiegami rehabilitacyjnymi dla uczestników projektu CZAS NA ZMIANY realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu.”
3.  Ofertę można złożyć osobiście lub wysłać pocztą na wskazany powyżej adres.
W przypadku wysłania oferty pocztą za datę wpływu uznaje się datę i godzinę jej doręczenia do Zamawiającego.
4.  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5.  Wykonawca może przed terminem otwarcia wycofać złożoną przez siebie Ofertę.
6.  Pytania w kwestii merytorycznej można kierować pisemnie pocztą na wskazany powyżej adres, adres e-mail: pcpr42@o2.pl, lub fax. 48/617 47 14.

 

KRYTERIUM OCENY OFERT
Cena brutto – 100% (100 punktów). Najwyższą ocenę otrzyma oferta o najniższej cenie. Punkty za kryterium ,,cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru: [(cena oferty najniższej)/(cena oferty badanej)] x 100 = ilość punktów.

 

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY
1.  Po wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty, oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego.
2.  Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
3.  Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami.
4.  Nie przewiduje się procedury odwoławczej.

 

PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1.  Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego.
2.  Będzie nie kompletna lub zostanie złożona na niewłaściwych formularzach.
3.  Zostanie złożona po terminie składania ofert.
4.  Wystąpią powiązania kapitałowe lub osobowe pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

 

INNE POSTANOWIENIA
1.  Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, a także w przypadku zaistnienia innej ważnej przyczyny niezależnej od Zamawiającego.
2.  Jeżeli złożona zostanie tylko jedna ważna oferta przewyższająca kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych
z realizacją zadania.
3.  Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zapytania;
Załącznik nr 2 - formularz ofertowy;
Załącznik nr 3 - projekt umowy;
Załącznik nr 4 - oświadczenie o braku powiązań;
Załącznik nr 5 - oświadczenie no spełnieniu warunków.

Zatwierdzam
Dyrektor
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Szydłowcu
mgr Maria Michalska

 

---

[PDF] - Protokół z wyboru oferty

Numer sprawy: PCPR.8114.5.6.2018

Szydłowiec, dnia 12 marca 2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursów/szkoleń umożliwiających nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych dla uczestników projektu CZAS NA ZMIANY realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, oś priorytetowa IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, działanie 9.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu.

 

NAZWA I ADRES ZAMAWIAJACEGO
Powiat Szydłowiecki/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu
ul. Metalowa 7, 26-500 Szydłowiec
NIP: 7991784040
REGON: 671991548
tel. 48/617 47 13
fax. 48/617 47 14
Godziny urzędowania Zamawiającego: od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30 do 15:30.
e-mail: pcpr42@o2.pl
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.pcpr.szydlowiecpowiat.pl
Osoby uprawnione do kontaktu: Pani Maria Michalska tel. 48/617 47 13

 

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego opartego na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego, nie mają tu zastosowania przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

 

KRÓTKI OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursów/szkoleń umożliwiających nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych dla 20 osób,
w tym dla 14 osób niepełnosprawnych oraz dla 6 młodych osób przebywających w pieczy zastępczej, opuszczających pieczę zastępczą lub przebywających w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, będących uczestnikami projektu CZAS NA ZMIANY wskazanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Szydłowcu. Powyższe zamówienie obejmuje 5 wyodrębnionych części:
Część I zamówienia - Profesjonalny kurs asystent /sekretarka dla 13 osób niepełnosprawnych oraz 3 osób przebywających w pieczy zastępczej, opuszczających pieczę zastępczą lub przebywających w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, będących uczestnikami projektu;
Część II zamówienia - Kurs operatora żurawi przenośnych (HDS) – dla 1 osoby niepełnosprawnej, będącej uczestnikiem projektu;
Część III zamówienia - Kurs operatora wózka jezdniowego z napędem silnikowym
z wyłączeniem wózków specjalizowanych dla 1 osoby przebywającej w pieczy zastępczej, opuszczającej pieczę zastępczą lub przebywającej w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, będącej uczestnikiem projektu;
Część IV zamówienia - Kurs grafiki komputerowej dla 1 osoby przebywającej w pieczy zastępczej, opuszczającej pieczę zastępczą lub przebywającej w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, będącej uczestnikiem projektu;
Część V zamówienia - Kurs barman/kelner dla 1 osoby przebywającej w pieczy zastępczej, opuszczającej pieczę zastępczą lub przebywającej w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, będącej uczestnikiem projektu.
1.  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 1 do zapytania ofertowego – opis przedmiotu zamówienia.
2.  Projekt umowy - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego stanowi również uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie postanowień nie uregulowanych zapisami
w opisie przedmiotu zamówienia.
3.  Oznaczenie przedmiotu zamówienia CPV:
   80.51.00.00 – 2 usługi szkolenia specjalistycznego;
   80.50.00.00 – 9 usługi szkoleniowe;
   80.00.00.00 - 4 usługi edukacyjne i szkoleniowe;
   80.53.00.00 – 8 usługi szkolenia zawodowego.

 

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1.  dla części I zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie dłużej niż do 15 maja 2018 r., po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym
2.  dla części II zamówienia: od dnia podpisania umowy  - max do 31 sierpnia 2018 r., po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym
3.    dla części III - V zamówienia: od 15 czerwca 2018 r. - max do 31 sierpnia 2018 r., po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.

 

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki:
1.  Posiadają aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
2.  Posiadają min. 2-letnie doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń o podobnej tematyce szkolenia, na którą składana jest oferta .
3.  Zapewnią kadrę posiadającą wykształcenie, wiedzę i umiejętności niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
4.  Dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia.
5.  Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia.
6.  Zapewnią pomieszczenia szkoleniowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych w przypadku, gdy w zajęciach będą brały udział osoby z niepełnosprawnościami.
7.  Posiadają uprawnienia do egzaminowania lub zapewniają uprawniony do tego podmiot zewnętrzny w zakresie zgodnym z tematem szkolenia, które zostały nadane przez uprawnioną do tego instytucję
8.  O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo
i osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.  Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2.  Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład Oferty muszą być podpisane przez wszystkie osoby.
3.  W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo.
4.  Ofertę należy składać wyłącznie na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego w jednym egzemplarzu.
5.  Dokumenty wchodzące w skład Oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
6.  Oświadczenie sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania powinny być złożone w formie oryginału.
7.  KOMPLETNA OFERTA MUSI ZAWIERAĆ:
1)  Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik
nr 2 do zapytania ofertowego;
2)  Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego;
3)  Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania – załącznik nr 5 do zapytania ofertowego;
4)  Merytoryczny program szkolenia/ merytoryczny harmonogram szkolenia;
5)  Aktualny odpis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3 miesiące liczone od terminu złożenia oferty.

 

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY
1.  Ofertę należy złożyć w formie papierowej w terminie do dnia 19.03.2018 r. do godz. 14:30 w siedzibie Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Szydłowcu ul. Metalowa 7, 26-500 Szydłowiec, Sekretariat.
2.  Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem Kursy/szkolenia umożliwiające nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych dla uczestników projektu CZAS NA ZMIANY realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu.
3.  Ofertę można złożyć osobiście lub wysłać pocztą na wskazany powyżej adres.
W przypadku wysłania oferty pocztą za datę wpływu uznaje się datę i godzinę jej doręczenia do Zamawiającego.
4.  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5.  Wykonawca może przed terminem otwarcia wycofać złożoną przez siebie Ofertę.
6.  Pytania w kwestii merytorycznej można kierować pisemnie pocztą na wskazany powyżej adres, adres e-mail: pcpr42@o2.pl, lub fax. 48/617 47 14.

 

KRYTERIUM OCENY OFERT
Cena brutto – 100% (100 punktów). Najwyższą ocenę otrzyma oferta o najniższej cenie. Punkty za kryterium ,,cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru: [(cena oferty najniższej)/(cena oferty badanej)] x 100 = ilość punktów.

 

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY
1.  Po wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty, oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego.
2.  Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
3.  Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami.
4.  Nie przewiduje się procedury odwoławczej.
PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1.  Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego.
2.  Będzie niekompletna lub zostanie złożona na niewłaściwych formularzach.
3.  Zostanie złożona po terminie składania ofert.
4.  Wystąpią powiązania kapitałowe lub osobowe pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

 

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający unieważni postępowanie, gdy:
1.  Cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, a także w przypadku zaistnienia innej ważnej przyczyny niezależnej od Zamawiającego.
2.  Jeżeli złożona zostanie tylko jedna ważna oferta przewyższająca kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych
z realizacją zadania.
3.  Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zapytania;
Załącznik nr 2 - formularz ofertowy;
Załącznik nr 3 - projekt umowy;
Załącznik nr 4 - oświadczenie o braku powiązań;
Załącznik nr 5 - oświadczenie o spełnieniu warunków.

Zatwierdzam
Dyrektor
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Szydłowcu
mgr Maria Michalska

 

---

[PDF] - Protokół z wyboru oferty

ZAPYTANIE OFERTOWE

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu zwane dalej Zamawiającym w związku z realizacją projektu CZAS NA ZMIANY współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, oś priorytetowa IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, działanie 9.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę ,,Szkolenie pierwszej pomocy’’ dla uczestników projektu.

• NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie 26-500 Szydłowiec; ul. Metalowa 7,
NIP: 7991784040, REGON: 671991548

tel. 48/617 47 13

fax. 48/617 47 14

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30 do 15:30.

e-mail: pcpr42@o2.pl

Osoby uprawnione do kontaktu:

Maria Michalska tel. 48 6174713,  Katarzyna Wełpa tel. 48 6174715

 

• OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Szkolenia pierwszej pomocy dla 14 osób niepełnosprawnych oraz dla 6 młodych osób przebywających w pieczy zastępczej, opuszczających pieczę zastępczą lub przebywających w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, będących uczestnikami projektu CZAS NA ZMIANY wskazanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu.
• TERMIN REALIZACJI USŁUGI: Szkolenie prowadzone będzie w terminach i godzinach uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (dopuszcza się możliwość przeprowadzania szkoleń w soboty),  nie później jednak niż do 22 grudnia 2017 r.
• MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA: Szkolenie odbywać się będzie w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu, bądź w innym miejscu na terenie powiatu, ustalonym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
• ZAKRES USŁUGI: Wykonawca usługi będzie zobowiązany do zrealizowania usługi obejmującej: Czas realizacji szkolenia obejmuje: 19 godzin (w tym 17 godzin szkolenia + 2 godziny egzaminu) dla każdej z grup.  Zajęcia grupowe- 2 grupy szkoleniowe. Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, długość przerw może być ustalona w sposób elastyczny. Wymagane minimum programowe: wprowadzenie do tematyki pierwszej pomocy, motywacja do udzielania pierwszej pomocy, regulacje prawne oraz obowiązek pomocy, bezpieczeństwo ratownika, zabezpieczenie miejsca zdarzenia, ocena poszkodowanego, skuteczne wezwanie pomocy specjalistycznej, zabiegi podtrzymujące życie, postępowanie z osobą nieprzytomną, ułożenie w pozycji bezpiecznej, postępowanie podczas zadławienia dorosłego, dziecka, niemowlęcia, wstrząsu, krwotoków, zranień, złamania kości, szoku termicznego, udaru.

Szkolenie będzie zakończone egzaminami pisemnym i praktycznym, dokumentowanym do potrzeb certyfikacji i kontroli. Egzamin pisemny uznaje się za zdany w sytuacji kiedy uczestnik uzyska minimum 75% punktów. Egzamin praktyczny uznaje się za zdany w sytuacji gdy uczestnik w sposób płynny i bez pomocy instruktora przeprowadzi udzielenie pierwszej pomocy osobie dorosłej oraz co najmniej jeden zabieg pomocy dalszej (w przypadku poważnych krwawień, urazów kręgosłupa oraz wstrząsu). Uczestnicy uzyskają międzynarodowy certyfikat ratownika pierwszej pomocy.

Ponadto: Wykonawca zapewnia: bezpłatne materiały szkoleniowe z logo projektu, materiały do procedury egzaminacyjnej oraz fantomy do ćwiczeń resuscytacji, materiały do dezynfekcj i środki ochrony osobistej, opatrunki i bandaże, sztuczną krew itp. ,  ciepły posiłek lub serwis kawowy.  Wykonawca ma obowiązek: przeprowadzić z należytą starannością szkolenia, zgodnie z programem i harmonogramem zajęć zatwierdzonym przez Zamawiającego,  wydać uczestnikom certyfikaty potwierdzające ukończenie szkoleń, oraz przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego zgodnie Wytycznymi MRR i ze wzorem zaakceptowanym przez Zamawiającego, informować iż projekt jest realizowany w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zajęcia będą prowadzone przez instruktora pierwszej pomocy – niniejsza osoba ma posiadać następujące kwalifikacje: udokumentowane 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu udzielenia pierwszej pomocy uprawnienia do przeprowadzania kursów z zakresu pierwszej pomocy i wydawania certyfikatów międzynarodowych. Wykonawca udokumentuje przebieg szkolenia w formie fotografii (min. 10 szt.) oraz przekaże je Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej. Do oferty, Wykonawca załączy harmonogram i merytoryczny program szkolenia oraz wzór kompletu materiałów szkoleniowych i  procedury egzaminacyjnej.

 

VI. WYMAGANE DOKUMENTY OD WYKONAWCÓW:

1. Program szkolenia wraz z proponowanym harmonogramem,
2. Dokumenty poświadczające posiadanie uprawnień do szkolenia z pierwszej pomocy,
3. Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe z zakresu prowadzenia tego typu szkoleń,
4. Potwierdzenie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z póżn. zm./. oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem;
5. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i informacji
   o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem.
6. Oświadczenie Wykonawcy, że zamówienie wykonane będzie przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje w tym zakresie – wzór stanowi załącznik nr 1.

• KRYTERIUM OCENY OFERT: Cena - 100%

Proszę o podanie ceny szkolenia  w rozbiciu na wynagrodzenie trenera oraz ceny podręczników, przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego i wystawienia certyfikatu międzynarodowego.

• WARUNKI ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia sporządzoną na formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2.
2. Do oferty należy załączyć dokumenty, o których mowa w pkt VI. WYMAGANE DOKUMENTY.
3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

• TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERT: Ofertę cenową należy złożyć w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie; 26 - 500 Szydłowiec; ul. Metalowa 7, Sekretariat - pokój nr 1; budynek PCPR w terminie do dnia 30.11.2017 r. do godziny 08:15. w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Szkolenie Pierwszej Pomocy ”. Oferty można składać osobiście lub wysłać na powyższy adres.
  W przypadku wysłania oferty za datę wpływu uznaje się datę i godzinę jej doręczenia do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• DODATKOWE INFORMACJE:

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich, którzy złożyli oferty o wyniku postępowania.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
3. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Załączniki do zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1 – Oświadczenie Wykonawcy;

Załącznik nr 2 – Formularz cenowy.

DYREKTOR

POWIATOWEGO CENTRYM POMOCY RODZINIE

W SZYDŁOWCU

mgr Maria MICHALSKA

…………………………………………

 

---

[PDF] - Protokół z otwarcia ofert