Powiat Szydłowiecki - Rok 2006

II .Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadań :
1. Określają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz.873 ze zm.)    oraz ustawa z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2003r. Nr 15, poz.148 ze zm).
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
3. Dotacje na realizację zadania przyznawane będą w formie zlecenia realizacji zadania poprzez powierzenie wykonania zadań publicznych. Przyznana dotacja będzie stanowić 80% kwoty koniecznej do realizacji zadania. Warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia oferty jest złożenie we właściwym terminie i trybie kompletnej oferty przez podmiot uprawniony do składnia ofert.
    a) oferta musi być przedstawiona w języku polskim, w formie drukowanej i w sposób czytelny (oferty wypełnione nieczytelnie nie będą rozpatrywane),
    b) nie należy zmieniać układu pytań ani przekraczać określonego maksymalnego formatu na poszczególne odpowiedzi,
    c) oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy czy zgłaszanego przez niego projektu, należy to jasno zaznaczyć (np. wpisać „nie dotyczy”),
    d) podawane informacje winny być szczegółowe, aby zapewnić jasność i czytelność oferty, zwłaszcza w zakresie sposobu realizacji celów,
4. Do oferty winny być załączone następujące dokumenty:
    a) kopia statutu potwierdzona za zgodność z oryginałem, opatrzona aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu,
    b) wypis z właściwej ewidencji lub rejestru ważny 3 miesiące od daty wystawienia,
    c) sprawozdania merytoryczne i finansowe za rok 2005,
    d) oświadczenie o stanie zobowiązań wobec ZUS i Urzędu Skarbowego.
5. Starosta może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że:
    a) zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta,
    b) podmiot nie wyodrębnił rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji,
    c) rzeczywisty zakres zadania odbiega znacząco od opisanego w ofercie.

III. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Do konkursu mogą być składane oferty zadań, których realizacja kończy się nie później niż 31 października 2006 roku.
2. Zadania winny być zrealizowane zgodnie z warunkami, które określone zostaną w umowie o zleceniu realizacji zadania, określającej w szczególności: miejsce i czas realizacji zadania oraz sposób przekazywania i rozliczania środków publicznych.
3. Zleceniobiorcy zobowiązani są do:
    a) korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
    b) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania,
    c) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania.
4. Podmiot składający ofertę na realizację zadania powinien posiadać niezbędne doświadczenie w organizacji tego typu zadań oraz zasoby rzeczowe w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy oraz zasoby kadrowe, zapewniające
    wykonanie zadania, a także środki własne lub środki finansowe uzyskane na realizację danego zadania z innych źródeł.
5. Oferenci, którzy nie mają możliwości samodzielnej realizacji zadania, powinni wskazać w ofercie informację oraz załączyć do oferty dokumenty potwierdzające możliwość wykonania tego zadania we współpracy ze wskazanym w ofercie podmiotem. (np. umowy).

IV. Termin i miejsce składania ofert.
1. Termin składania ofert na zadania wymienione w pkt I do - 24 maja 2006r. do godz.15⁰⁰
2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005r. Nr 264, poz. 2207) osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Szydłowcu, pl. Marii Konopnickiej 7 lub za pośrednictwem poczty na adres: Starostwo Powiatowe w Szydłowcu, pl. Marii Konopnickiej 7, 26-500 Szydłowiec.
3. Formularz oferty można otrzymać w Biurze Obsługi Petenta na parterze Starostwa Powiatowego w Szydłowcu lub pobrać ze strony internetowej Starostwa: www.szydlowiecpowiat.pl.

V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie do 10 dni od dnia upływu terminu ich składania.
2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert oraz ich kwalifikacji do otrzymania dotacji dokona Komisja Konkursowa pod przewodnictwem Starosty powołana przez Zarząd Powiatu w Szydłowcu.
3. Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert, Komisja Konkursowa sprawdza:
    1) Zgodność oferty z celami konkursu.
    2) Jakość oferty – oferta niekompletna, złożona na innych formularzach, nieprawidłowo wypełniona, bez podania sposobu kalkulacji poszczególnych rodzajów kosztów - nie będzie rozpatrywana.
    3) Koszt realizacji zadania w tym udział środków własnych lub pozyskanych z innych źródeł oraz oczekiwaną wysokość dotacji.
    4) Liczbę osób zaangażowanych w realizację zadania oraz korzystających z efektu.
    5) Doświadczenie i efekty osiągnięte w realizacji podobnych zadań; zasoby rzeczowe i osobowe.
    6) Możliwość wykonania zaplanowanych działań w przewidzianym czasie i przy zaplanowanych kosztach.
    7) Dotychczasową współpracę organizacji, stowarzyszeń i podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 z samorządem gminy lub powiatu.
    8) Ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów realizowanego zadania w tym wysokość środków własnych lub wysokość środków pochodzących z innych źródeł, wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania, strukturę wydatków.
    9) Wiarygodność finansową oferenta – w tym brak zaległości płatniczych wobec ZUS i Urzędu Skarbowego.
4. Dopuszcza się możliwość realizacji zadania przez więcej niż jeden podmiot.
5. Wyniki konkursu ogłasza się na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Szydłowcu oraz na stronie internetowej Starostwa: www.szydlowiecpowiat.pl w terminie do 7 dni po terminie rozstrzygnięcia ofert.


Dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących konkursu udziela Joanna Strzelecka – Naczelnik Wydziału Edukacji, Zdrowia, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Szydłowcu tel.(048) 6171008 wew. 21.