artykuł nr 1

Ogłoszenie

OGŁOSZENIE

dotyczące otwartego konkursu ofert na realizację
zadań publicznych Powiatu Szydłowieckiego
z zakresu kultury fizycznej i sportu oraz promocji
 

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 ze zm.) w związku z Uchwałą Nr XXXIII/261/2006 Rady Powiatu z dnia 25 października 2006r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Powiatu Szydłowieckiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2007.


ZARZĄD POWIATU W SZYDŁOWCU
ogłasza

OTWARTY KONKURS OFERT : w formie powierzenia wykonywania zadań publicznych
w zakresie:
- upowszechniania kultury fizycznej, sportu i rekreacji wśród dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Szydłowieckiego
- promocji

    Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych prowadzących działalność w zakresie kultury fizycznej i sportu oraz promocji, osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie kultury fizycznej i sportu oraz promocji.

I. Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację:
Zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, sportu i rekreacji wśród dzieci
i młodzieży na terenie Powiatu Szydłowieckiego.
Cel zadań: szkolenie dzieci i młodzieży ( także niepełnosprawnych) w różnych dyscyplinach sportowych, organizowanie zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych, propagowanie zdrowego stylu życia poprzez sport. a także wydawanie publikacji służących promocji Powiatu oraz inicjowanie i organizacja przedsięwzięć promocyjnych.

Wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadań wynosi 15.000 zł
 

Lp.Opis zadańKwota dotacji
1Zadanie nr 1- Szkolenie dzieci i młodzieży oraz organizacja rozgrywek w piłkę nożną5.000,-zł.
2Zadanie nr 2- Szkolenie oraz organizowanie turniejów
np. kickboxingu, boksu, karate i brydża
7.000,-zł.
3Zadanie nr 3- Zorganizowanie zawodów dla dzieci i osób niepełnosprawnych (ogólnorozwojowych - w ramach integracji1.000,-zł.
4Zadanie nr 4- Wydawanie publikacji służących promocji Powiatu Szydłowieckiego w regionie, w kraju i za granicą1.000,-zł.
5Zadanie nr 5- Inicjowanie i organizacja przedsięwzięć promocyjnych i współdziałania w tym zakresie z innymi podmiotami dotyczących kierunków kształcenia w szydłowieckich szkołach ponadgimnazjalnych1.000,-zł.

II .Zasady przyznawania dotacji:
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zmianami).
2. Złożenie ofert nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotacje na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferta zostanie wybrana według kryteriów postępowania konkursowego.
3. Rozpatrywane będą oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
4. Oferty nie spełniające wymogów, o których mowa w pkt. V ust.1 i 2 jak również pochodzące od podmiotów nie uprawnionych do prowadzenia działalności pożytku publicznego zgodnie z ustawą wymienioną na wstępie, nie będą rozpatrzone.
5. Podmioty, których oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym zostaną powiadomione o podpisaniu umowy na realizację przedmiotowego zadania.
6. Wybór oferty nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje oferent.
7. W przypadku przyznania dotacji oferent zobowiązany jest do otworzenia wyodrębnionego rachunku bankowego przeznaczonego do operacji związanych
z realizacją w/w zadania oraz do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania.
8. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa pomiędzy Zarządem Powiatu z siedziba w Szydłowcu reprezentowaną przez Starostę i Wicestarostę przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu a oferentami wybranymi w konkursie ofert.

III. Warunki realizacji zadania:
1. Podmioty, które będą składać ofertę na realizację zadań powinny posiadać niezbędne doświadczenie, zapewniające prawidłowe wykonanie zadania.
2. Termin i warunki realizacji zadania każdorazowo określone będą w odpowiednich umowach.
3. Przesunięcia w wydatkach budżetowych zadania realizowanego przez organizację, objętego dotacją z budżetu Starostwa Powiatowego, mogą nastąpić w sytuacjach szczególnie uzasadnionych, wyłącznie przed dokonaniem wydatku i za pisemną akceptacją Zarządu Powiatu.
4. Zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

IV. Termin , miejsce i warunki składania ofert.
1. Pisemną ofertę należy składać w 1 egzemplarzu na druku zgodnym z załacznikiem
do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego i ramowego wzoru umowy
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005r. Nr 264, poz.2207) w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Szydłowcu pl. Marii Konopnickiej 7, 26 – 500 Szydłowiec, w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty ogłoszenia konkursu. Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub oferta, która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową (liczy się data wpływu oferty).
2. Czytelnie wypełnione oferty, odrębne dla każdego zadania, muszą być zgodne z wzorem określonym w pkt IV ust.1.
3. Oferta winna być opatrzona pieczątką oferenta oraz pieczątką imienną i podpisem osób upoważnionych do składania oświadczeń woli, złożona wraz z wymaganymi załącznikami w 1 egzemplarzu, w zamkniętej kopercie, opatrzona napisem „ Konkurs”, z podaniem: rodzaju zadania wybranego spośród wyszczególnionych w ogłoszeniu oraz wysokości wnioskowanej dotacji.
4. W ofercie należy wymienić wybrany rodzaj zadania oraz wprowadzić nazwę własną zadania proponowanego do realizacji.

V. Dodatkowo do oferty należy załączyć:
1. aktualny odpis lub wyciąg z rejestru sądowego ( ważny trzy miesiące od daty wystawienia), w przypadku podmiotów znajdujących się w ewidencji Starosty Szydłowieckiego, oświadczenie oferenta zawierające nazwę rejestru i numer pozycji pod jaką podmiot został wpisany,
2. aktualny statut organizacji lub inny dokument stwierdzający zakres prowadzonej
działalności,
3. oświadczenie oferenta zawierające imienny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania organizacji i zaciągania zobowiązań majątkowych oraz sposób reprezentowania organizacji zgodny z zapisem statutowym,
4. sprawozdanie merytoryczne z działalności realizowanej przez podmiot za ostatni rok wraz z informacją nt. przedsięwzięć realizowanych w oparciu o dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych.
5. sprawozdanie finansowe z działalności podmiotu za ostatni rok ( bilans, rachunek wyników – w przypadku kiedy organizacja nie prowadzi działalności gospodarczej, rachunek zysków i strat – w przypadku prowadzenia przez organizację działalności gospodarczej oraz informację dodatkową),
6. pisemne oświadczenie o nie prowadzeniu przeciwko organizacji ubiegającej się o udzielenie dotacji, egzekucji na podstawie przepisów prawa cywilnego, złożone przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu,
7. pisemne oświadczenie o braku zobowiązań wobec Skarbu Państwa ( Urzędu Skarbowego i ZUS), złożone przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu,
8. pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji w przypadku, gdy umowę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie ze statutem organizacji.

Dodatkowo do oferty dołączyć można:

- rekomendację instytucji publicznej, organizacji pozarządowej, przedsiębiorcy lub innego podmiotu, z którym oferent współpracuje w zakresie prowadzenia działalności pożytku publicznego.

UWAGA:

- dokumenty stanowiące załączniki oferty winny być opisane i opatrzone kolejnym numerem
( w prawym górnym rogu – załącznik nr…. do oferty na realizację zadania pn.”…”) oraz wymienione w ofercie w porządku nadanej numeracji,
- dokumenty składane w kserokopii powinny być poświadczone przez oferenta”
( osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu składającego ofertę). „za zgodność z oryginałem”.

VI . Kryteria wyboru ofert.
1. Kryteria formalne:
- terminowość złożenia oferty i jej prawidłowość oraz kompletność, co do wymaganego
zestawu dokumentów lub informacji.
2. Kryteria merytoryczne:
- możliwość realizacji zadania przez oferenta:
a) baza lokalowa dla wykonania zadania (umowa przedwstępna, potwierdzenie rezerwacji, inny podobny dokument),
b) kadra – kwalifikacje i możliwości zatrudnienia ( udokumentowane),
- doświadczenie oferenta w realizacji tego typu zadań,
- kalkulacja przedstawionych kosztów realizacji zadania, w tym wysokość środków własnych i pozyskanych z innych źródeł. Wydatki ujęte w kalkulacji dotyczyć mogą wyłącznie realizacji zadania, a nie innych kosztów działalności statutowej podmiotu.

VII. Tryb stosowany przy wyborze oferty i termin wyboru oferty.
Oferty złożone w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Szydłowcu zostaną przekazane Komisji Konkursowej powołanej przez Zarząd Powiatu w Szydłowcu. Komisja konkursowa dokona analizy złożonych ofert pod względem merytorycznym
i formalnym oraz w oparciu o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie dnia 24 kwietnia 2003r. (Dz.U. z 2003r. Nr 96 poz.873 z ze zmianami.) kierując się kryteriami podanymi w treści ogłoszenia, a następnie przedłoży propozycje wyboru ofert Zarządowi Powiatu w Szydłowcu. Rozstrzygnięcie konkursu ofert dokona Zarząd Powiatu nie później niż w ciągu 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
Komisja przygotowuje rekomendacje ofert wraz z określeniem wysokości dotacji i przedstawia rozstrzygnięcie konkursu do akceptacji Zarządu Powiatu.
Decyzja Zarządu w sprawie wyboru rekomendowanych ofert i wysokości przyznanej dotacji jest ostateczna i nie stosuje się do niej trybu odwoławczego.
Decyzja Zarządu Powiatu w Szydłowcu stanowi podstawę do zawarcia umów z podmiotami, których oferty zostały wyłonione w postępowaniu konkursowym.
Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Szydłowcu) nie później niż w ciągu 2 tygodni od dnia rozstrzygnięcia konkursu.
Formularze ofert dostępne są w Wydziale Edukacji, Zdrowia, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Szydłowcu pl. Marii Konopnickiej 7 lub na stronie internetowej www.szydlowiecpowiat.pl.

Odrzuceniu podlegają oferty :

1. złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu,
2. niekompletne,
3. dotyczące zadania, które nie jest objęte działalnością statutową organizacji,
4. dotyczące zadania niezgodnego z wymienionymi w ogłoszeniu o konkursie,
5. złożone przez podmiot nieuprawniony (niezgodnie z warunkami ogłoszenia o konkursie),
6. złożone po terminie.

Konkurs może być unieważniony bez podania przyczyn

Załączniki:
Formularz.pdf122 KB
Ogłoszenie.pdf59 KB