Rozpoznanie rynku usług medycznych - Badania osób bezrobotnych
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
Powiatowy Urząd Pracy w Szydłowcu, ul. Metalowa 7, 26 - 500 Szydłowiec.
1. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zmian.) ze względu na wartość zamówienia oszacowana poniżej kwoty 30 000 euro i jest prowadzona w oparciu o uregulowania wewnętrzne obowiązujące u Zamawiającego.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia jest „Wykonywanie badań lekarskich osób bezrobotnych i poszukujących pracy".
1. Cel usług medycznych
Wydanie odpowiednich orzeczeń lekarskich po wykonaniu badań lekarskich osobom bezrobotnym i poszukującym pracy zarejestrowanym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szydłowcu w celu stwierdzenia ich przydatności do wykonywania określonych czynności zawodowych wymaganych przepisami Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: tekst jedn. Dz. U. z 2018, poz. 1265 z późn. zm., poz. 1149) mających na celu:
a) stwierdzenie zdolności bezrobotnego lub poszukującego pracy do wykonywania pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych oraz wykonywania prac społecznie użytecznych,
b) stwierdzenie zdolności bezrobotnego lub poszukującego pracy do uczestnictwa w szkoleniu i wykonywania pracy w danym zawodzie,
2. Przedmiot badań
Badania lekarskie będą dotyczyć różnych zawodów (stanowisk pracy, kierunków szkoleń – Załącznik nr 2 „Cennik badań lekarskich dla osób uprawnionych kierowanych na szkolenia")
3. Istotne warunki przeprowadzenia badań
a) badania lekarskie przeprowadzone będą na podstawie skierowania, które Zamawiający wyda indywidualnie dla każdego bezrobotnego i poszukującego pracy,
b) o zakresie badań lekarskich decyduje lekarz uprawniony do ich przeprowadzenia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
c) termin zgłoszenia się na miejsce badań lekarskich osób bezrobotnych i poszukujących pracy ma być ustalony pomiędzy osobą skierowaną przez Zamawiającego, a Wykonawcą osobiście lub w drodze telefonicznej,
d) skierowanie wystawione przez Zamawiającego jest ważne przez 7 dni roboczych, licząc od dnia następnego od dnia wydania skierowania,
e) termin wykonania badań lekarskich, liczony od dnia zgłoszenia się skierowanej osoby na badania lekarskie do dnia wydania orzeczenia lekarskiego przez Wykonawcę nie może przekroczyć 7 dni roboczych.
W uzasadnionych przypadkach, o których decyduje lekarz badania muszą być wykonane w ciągu maksymalnie trzech dni.
f) w sytuacji nieobecności specjalisty Wykonawca musi zapewnić zastępstwo, aby badania zostały wykonane w terminach ustalonych w punktach od c do e.
g) wynikiem końcowym badania lekarskiego będzie wydanie orzeczenia lekarskiego – na obowiązującym druku, z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa – potwierdzającego zdolność albo jej brak do wykonywania pracy lub odbywania szkolenia, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, wykonywania prac społecznie – użytecznych w określonym w skierowaniu.
h) w przypadku kierowców różnych kategorii Zamawiający dodatkowo wymaga wystawienia dokumentów wynikających z ustawy z dnia 05.11.2011r. o kierujących pojazdami ( Dz. U. 2017, poz. 978 z późn. zmian.) oraz ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2018, poz. 1629, z późn. zm.),
i) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił miejsce wykonywania badań lekarskich na terenie miasta Szydłowiec bez względu na ich zakres łącznie z pobieraniem próbek do badań, w godzinach co najmniej od godz. 8:00 do 15:00,
j) Wykonawca osobie przebadanej wyda komplet dokumentacji, zawierającej orzeczenie lekarskie,
k) załącznik do faktury ma zawierać imienny wykaz przebadanych osób wraz z ich peselami oraz końcowym kosztem wykonanych badań.
III. SPOSÓB REALIZACJI USŁUG:
1. Jeżeli do wystawienia któregokolwiek z zaświadczeń czy orzeczeń lekarskich jest wymagane dodatkowe specjalistyczne badanie lekarskie, wymagające skierowania do innego specjalisty, np. okulisty, laryngologa, kardiologa, itd. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa o świadczenie usług medycyny pracy, winien skierować bezrobotnego na wymagane badania, po czym wystawi odpowiedni dokument stwierdzający przeciwwskazania lub ich brak do wykonywania zawodu, podjęcia m.in. stażu czy szkolenia. Wynagrodzenie za kompleksowe badania następuje wpłatą na konto Wykonawcy, który z kolei rozlicza się z pozostałymi lekarzami za przeprowadzone dodatkowe a niezbędne dla ww. osób badania, zgodnie z zatwierdzonym cennikiem usług.
2. Osoby będą kierowane na badania lekarskie sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. Liczba osób objęta przedmiotem zamówienia jest szacunkowa.
3. Dostępność usług: dni, godziny i miejsce przyjęć pacjentów – Zamawiający wymaga, aby lekarz przyjmował pacjentów 3 razy w tygodniu nie mniej niż 15 godzin w tygodniu.
4. Zastępstwo lekarza: Zamawiający wymaga zapewnienia zastępstwa podczas nieobecności lekarza.
5. Istotne warunki umowy:
a) Rozliczenie następować będzie, po przedstawieniu rachunku/faktury wraz z wykazem osób, które zostały poddane badaniom, UWAGA! Badaniom finansowanym przez PUP, podlegają tylko osoby posiadające skierowanie na badanie, wydane przez Powiatowy Urząd Pracy w Szydłowcu.
b) Ceny jednostkowe za poszczególne badania są stałe i nie ulegają zmianie przez cały okres trwania umowy.
c) Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie w wysokości wynikającej z iloczynu ilości wykonanych badań na rzecz Zamawiającego i cen jednostkowych danego badania, określonych w ofercie.
d) Wynagrodzenie ustalone w ust. c stanowi całość należności przysługującej Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy.
e) Rozliczenie za wykonane badania dokonywane będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych, z zastrzeżeniem punktu h. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wystawiania odrębnych rachunków/faktur VAT dla każdego z rodzaju badań (oddzielnie za staże, szkolenia, prace społecznie użyteczne, zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku).
f) Wykonawca w terminie do dnia 7 każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonywane były badania będące przedmiotem niniejszej umowy, z zastrzeżeniem punktu h, składa Zleceniodawcy fakturę VAT lub rachunek, wystawione w oparciu
o dokumenty odzwierciedlające realizację badań.
g) Do faktury/rachunku o której mowa w punkcie f i h, Wykonawca dołączy, wykaz osób na rzecz których wykonane zostało badanie, w którym wskazany zostanie rodzaj wykonanego badania.
h) Rozliczenie za badania wykonane w miesiącu grudniu danego roku kalendarzowego dokonywane będzie do dnia 15 grudnia, a w terminie do dnia 20 grudnia Wykonawca złoży Zamawiającemu fakturę VAT lub rachunek. Za każde badanie wykonane w okresie od dnia 16 grudnia do dnia 31 grudnia Wykonawca wystawi bezpośrednio po wykonanym badaniu fakturę VAT lub rachunek, którą niezwłocznie dostarczy Zamawiającemu. Badania wykonane w okresie od dnia 16 do 31 grudnia mogą być rozliczane jednostkowo.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
Wymagania stawiane Wykonawcy.
1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
a) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia;
c) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
d) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym tj. bazą lokalową, gwarantującą pełen zakres usług medycznych będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. 2012, poz. 739).
3. Świadczenia medyczne powinny być wykonywane przez personel lekarski, pielęgniarski i inny - posiadający odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone w Ustawie o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r. (Dz. U. 2018, poz. 2190 z późn. zmian.).
4. Wykonawca jest odpowiedzialny za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
5. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
V. KRYTERIA OCENY OFERT : cena 100%
Podana przez Wykonawcę w ofercie cena jest ceną stałą w okresie realizacji umowy i nie ulega zmianie.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Przewidywany okres umowy w sprawie badań lekarskich osób bezrobotnych i poszukujących pracy: 02.01.2019 r. – 31.12.2019 r.
Złożenie propozycji usług z zakresu wykonywania badań lekarskich nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego i nie wymaga odpowiedzi. Zaproszenie do składania propozycji w powyższym zakresie nie jest ogłoszeniem o zamówienie publiczne.
Powiatowy Urząd Pracy w Szydłowcu może zwracać się do potencjalnych Wykonawców o dodatkowe informacje, uzupełnienie lub złożenie wyjaśnień dot. złożonych propozycji w zakresie usług medycznych.
Termin złożenia ofert upływa z dniem 27.12.2018 r. o godz. 15:30
Sposób składania ofert:
Oferty należy składać w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego – Sekretariat I piętro pokój nr 22, lub elektronicznie na adres zamowienia@szydlowiec.praca.gov.pl , a następnie należy dosłać w oryginale do tutejszego urzędu.