Powiat Szydłowiecki - Wydział Teleinformatyczny

Pracą Wydziału kieruje Naczelnik lub inny pracownik Starostwa wyznaczony przez Starostę.

Do zakresu zadań wydziału należą:

1. opracowywanie i koordynowanie planów związanych z informatyzacją Starostwa, uwzględniając bieżące potrzeby organizacyjne i technologiczne,
2. zapewnienie ciągłości działania i bezpieczeństwa infrastruktury informatycznej Starostwa, w tym monitorowanie i optymalizacja zasobów technicznych,
3. organizowanie zakupów sprzętu komputerowego oraz oprogramowania, zgodnie z wymaganiami Starostwa oraz aktualnymi potrzebami,
4. współpraca z jednostkami organizacyjnymi, w zakresie wdrażania wspólnych rozwiązań teleinformatycznych,
5. instalowanie, testowanie i aktualizowanie oprogramowania systemowego, aplikacyjnego i narzędziowego wykorzystywanego przez Starostwo,
6. zapewnienie wsparcia technicznego dla pracowników Starostwa w zakresie użytkowania sprzętu komputerowego oraz oprogramowania,
7. prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego oraz zainstalowanego oprogramowania w poszczególnych komórkach organizacyjnych,
8. administrowanie i nadzorowanie funkcjonowania elektronicznych skrzynek podawczych ePUAP i e-Doręczenia,
9. administrowanie kontami użytkowników systemów informatycznych, w tym kontami poczty elektronicznej oraz nadzór nad uprawnieniami dostępu,
10. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów baz danych oraz elektronicznego obiegu dokumentów, dbanie o ich dostępność, integralność i bezpieczeństwo,
11. podejmowanie działań w celu usuwania awarii sieci komputerowych, systemów informatycznych oraz oprogramowania,
12. zabezpieczenie systemów teleinformatycznych poprzez tworzenie kopii zapasowych, wdrażanie rozwiązań antywirusowych oraz zabezpieczania przed nieautoryzowanym dostępem,
13. prowadzenie podstawowej konserwacji oraz naprawy sprzętu komputerowego,
14. administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej (BIP) w tym, nadzór nad użytkownikami BIP, upoważnionymi do wprowadzania informacji do systemu,
15. bieżące wprowadzanie danych oraz ich aktualizowanie w BIP Starostwa w zakresie zadań realizowanych przez Wydział,
16. koordynowanie działań związanych z utrzymaniem i aktualizowaniem strony internetowej Powiatu oraz nadzór nad profilami Powiatu Szydłowieckiego w mediach społecznościowych,
17. zapewnienie monitoringu sprawności serwisów zewnętrznych oraz współpraca z ich dostawcami w celu utrzymania ciągłości działania,
18. zapewnienie sprawnego funkcjonowania łączności elektronicznej i telefonicznej w Starostwie,
19. nadzór nad systemem monitoringu wizyjnego, alarmowego i kontroli dostępu, w tym przydzielanie uprawnień i zarządzanie dostępem do tych systemów,
20. prowadzenie rejestru udostępnionych nagrań z monitoringu wizyjnego na terenie zewnętrznym wokół budynków Starostwa Powiatowego w Szydłowcu,
21. prowadzenie ewidencji użytkowników systemu alarmowego,
22. prowadzenie ewidencji użytkowników systemu kontroli dostępu,
23. prowadzenie spraw związanych z przydzielaniem certyfikatów kwalifikowanych podpisu elektronicznego oraz monitorowanie ich ważności,
24. organizowanie szkoleń z zakresu obsługi sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz systemów informatycznych, zgodnie z potrzebami pracowników Starostwa,
25. zapewnienie obsługi technicznej podczas sesji Rady Powiatu oraz innych wydarzeń wymagających wsparcia technicznego,
26. koordynowanie sprawozdawczości statystycznej Starostwa w formie elektronicznej, zgodnie z wymaganiami raportowymi,
27. uwzględnianie zmian w przepisach prawnych oraz dostosowywanie działań informatycznych Starostwa do nowych regulacji,
28. współpraca z Inspektorem Ochrony Danych przy opracowywaniu i aktualizacji Polityki Ochrony Danych oraz innych dokumentów związanych z ochroną danych osobowych,
29. koordynacja szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych,
30. przygotowywanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników Starostwa,
31. prowadzenie rejestru umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,
32. prowadzenie rejestru incydentów cyberbezpieczeństwa,
33. wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawnych, związanych z funkcjonowaniem Wydziału,
34. udzielanie wsparcia technicznego w organizowaniu spotkań, konferencji i wydarzeń organizowanych przez komórki organizacyjne Starostwa,