Powiat Szydłowiecki - Wydział Finansowy

Pracą Wydziału kieruje Naczelnik lub inny pracownik Starostwa wyznaczony przez Starostę.

Wydział prowadzi racjonalną gospodarkę finansami Powiatu na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów. Realizuje zadania w oparciu o przyjęte zasady rachunkowości (politykę rachunkowości).

Do zadań Wydziału należy:

1. Koordynowanie planowania budżetowego, w tym:

1. zbieranie materiałów i danych do opracowania projektu uchwały budżetowej na dany rok budżetowy,
2. przygotowywanie wraz z Zarządem projektu budżetu na dany rok budżetowy,
3. bieżąca współpraca z Zarządem oraz ze stałymi komisjami Rady w sprawie opracowania projektu budżetu,
4. nadzorowanie prawidłowej realizacji budżetu Powiatu oraz prowadzenie bieżącej analizy jego wykonania pod kątem zachowania prawidłowej równowagi budżetowej,
5. inicjowanie i koordynowanie przedsięwzięć zmierzających do zwiększenia dochodów oraz przychodów,
6. wnioskowanie zmian w budżecie powiatu w celu racjonalnego wykorzystania środków budżetowych oraz zapobiegania ewentualnym przekroczeniom planów finansowych Starostwa,
7. wprowadzanie do specjalistycznego programu elektronicznego Besti@ uchwały budżetowej  i WPF oraz zmian do nich i przesyłanie drogą elektroniczną do Regionalnej Izby Obrachunkowej,

     2. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Starostwa Powiatowego oraz budżetu Powiatu, w tym:

1. W zakresie dochodów budżetowych:

• subwencji ogólnej: części oświatowej, części wyrównawczej, części równoważącej,
• dotacji celowych na zadania z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami realizowane przez powiat, dotacje na zadania własne powiatu, dotacje z tytułu pomocy finansowej udzielonej między j.s.t., dotacje z państwowych funduszy celowych na realizację zadań jednostek sektora finansów publicznych,
• dotacji celowych w ramach programów finansowych z udziałem środków z Unii Europejskiej lub płatności w ramach budżetu środków europejskich,
  2. W zakresie dochodów Skarbu Państwa:

• opłat za zarząd i użytkowanie wieczyste gruntów Skarbu Państwa od osób fizycznych i od osób prawnych.
  3. W zakresie dochodów własnych Powiatu:

• wpływów z tytułu opłaty komunikacyjnej,
• wpływów z różnych opłat, z różnych dochodów oraz wpływów z usług ( w tym za usługi geodezyjne),
• wpływów z pozostałych odsetek,
• dochodów z najmu i dzierżawy składników majątkowych,
• pozostałych dochodów, zgodnie z ustawą o dochodach j.s.t.
• ewidencjonowanie przypisów i odpisów w/w dochodów,
• ewidencjonowanie analityczne i syntetyczne dochodów budżetowych przy pomocy programu komputerowego Macrologic ERP Finanse i Księgowość,
• prowadzenie egzekucji administracyjnych i sądowych dochodów (w tym dochodów Skarbu Państwa) oraz bieżącej współpracy z organami egzekucyjnymi.
  4. W zakresie wydatków budżetowych bieżących:

• sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym, dekretowanie i zatwierdzanie do realizacji wszystkich dowodów księgowych,
• naliczanie, wypłacanie i rozliczanie wynagrodzeń osobowych pracowników oraz innych wydatków osobowych nie zaliczanych do wynagrodzeń oraz prowadzenie stosownej dokumentacji w tym zakresie przy pomocy programu komputerowego Macrologic ERP Kadry i płace,
• naliczanie, odprowadzanie i rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne do zakładu ubezpieczeń społecznych oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowych w tym zakresie,
• naliczanie i odprowadzanie składek na PPK oraz sporządzanie deklaracji i sprawozdań w tym zakresie,
• naliczanie, odprowadzanie i rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych do urzędów skarbowych oraz sporządzanie deklaracji podatkowych (PIT),
• naliczanie odpisów na Zakładowy, Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz ewidencja rozrachunków w zakresie świadczeń dla pracowników w tym zakresie,
• naliczanie i odprowadzanie składek do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz sporządzanie stosownych deklaracji w tym zakresie,
• rozliczanie inwestycji i zakupów inwestycyjnych realizowanych przez powiat,
• rozliczanie programów i projektów finansowych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz z innych źródeł,
• prowadzenie ewidencji analitycznej i syntetycznej wydatków budżetowych przy pomocy programu komputerowego Macrologic ERP Finanse i Ksiegowość,
• prowadzenie ewidencji i rozliczanie rachunku sum depozytowych,
• prowadzenie ewidencji i rozliczanie rachunku Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
• prowadzenie ewidencji i rozliczanie Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• nadzorowanie finansowania działalności jednostek organizacyjnych powiatu oraz kontrolowanie prawidłowości gospodarowania środkami publicznymi w zakresie zgodności z planem finansowym,
• wypełnianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagradzaniu Rp-7, o wysokości wynagrodzenia oraz o wysokości pobieranych zasiłków,
• prowadzenie ewidencji i rozliczeń oraz sporządzenie deklaracji zbiorczej VAT-7 w zakresie scentralizowanego podatku od towarów i usług.
  5. przychodów i rozchodów budżetowych:

• ustalanie źródeł przychodów jako: nadwyżki budżetowej lub wolnych środków, kredytu lub pożyczki, emitowanych papierów wartościowych (obligacji),
• ustalanie źródeł rozchodów na: spłatę zaciągniętych kredytów, spłatę zaciągniętych pożyczek, wykup papierów wartościowych (obligacji).
  6. obsługi bankowej i kasowej budżetu:

• obsługa rachunków bankowych (obrót bezgotówkowy – przelewy), zgodnie z zawartą umową bankową,
• obsługa kasowa budżetu w tym: przyjmowanie wpłat gotówkowych do kasy oraz podejmowanie gotówki czekiem z banku, bieżące odprowadzanie przyjętej gotówki do banku, realizowanie wypłat gotówkowych, sporządzanie raportów kasowych przy pomocy programu komputerowego Macrologic ERP Kasa, prowadzenie ewidencji w zakresie druków ścisłego zarachowania.

g) w zakresie sprawozdawczości - sporządzanie:

• sprawozdań jednostkowych z wykonania planu dochodów i planu wydatków budżetowych,
• sprawozdań zbiorczych z wykonania dochodów i wydatków budżetowych,
• sprawozdań o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych,
• sprawozdań o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji,
• sprawozdań o dotacjach i wydatkach związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami realizowanych przez powiat,
• bilansu z wykonania budżetu j.s.t.,
• bilansu Starostwa oraz łącznego bilansu jednostki budżetowej,
• rachunku zysków i strat Starostwa i powiatu,
• zestawienia zmian w funduszu Starostwa i powiatu,
• informacji dodatkowej Starostwa i powiatu,
• bilansu skonsolidowanego,
• informacji półrocznych oraz sprawozdań rocznych opisowych z wykonania  budżetu powiatu,
• sprawozdań do ZUS, GUS, PFRON oraz innych instytucji – w miarę potrzeb.
• przesyłanie drogą elektroniczną w/w sprawozdań do Regionalnej Izby Obrachunkowej za pomocą programu BeSTi@.

8. w zakresie gospodarowania mieniem powiatu:

• koordynowanie przedsięwzięć w zakresie zabezpieczenia w planie budżetu środków budżetowych niezbędnych do realizacji zadań inwestycyjnych i zakupów inwestycyjnych,
• prowadzenie ewidencji majątku powiatu,
• sporządzanie informacji o stanie mienia powiatu,
• rozliczanie inwentaryzacji majątku powiatu.

4. Szczegółowe zasady postępowania w zakresie organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym w Szydłowcu oraz jednostkach organizacyjnych Powiatu określa odrębne zarządzenie Starosty Szydłowieckiego.
5. Zakres kontroli w Samodzielnym Publicznym Zespole zakładów Opieki Zdrowotnej   w Szydłowcu i sposób jej przeprowadzenia określa organ, który go utworzył.