Powiat Szydłowiecki - Kancelaria Starosty

Pracą Kancelarii Starosty kieruje Naczelnik lub inny pracownik Starostwa wyznaczony przez Starostę.

Do zadań Kancelarii należy:

1. obsługa administracyjna Starostwa oraz zapewnienie właściwej organizacji pracy Zarządu,
2. prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
3. obsługa Starostwa w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym:

1. przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Starostwa,
2. przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji poleconej wychodzącej ze Starostwa,
3. przekazywanie korespondencji do dekretacji przez Starostę i Wicestarostę,
4. przekazanie zadekretowanej korespondencji do poszczególnych Wydziałów wg dekretacji,
5. obsługa poczty elektronicznej Starostwa (e-mail: powiat@szydlowiecpowiat.pl; faktury@szydlowiecpowiat.pl ), e-puap i e-doręczeń,

4. prowadzenie rejestru faktur wpływających do Starostwa,
5. koordynowanie udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
6. organizowanie spotkań mieszkańców powiatu ze Starostą i Wicestarostą,
7. opracowywanie okresowych informacji z pracy Starosty, Wicestarosty i Zarządu,
8. prowadzenie spraw związanych z pełnieniem funkcji reprezentacyjnych przez Starostę i Wicestarostę,
9. organizowanie spotkań i narad z udziałem Starosty, Wicestarosty i członków Zarządu,
10. prowadzenie obsługi członków Zarządu, w tym w sprawach:

1. związanych z wypłatą diet,
2. z zakresu składania oświadczeń majątkowych,

11. organizowanie pracy Zarządu, w szczególności poprzez:

1. gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Zarządu,
2. przygotowanie posiedzeń Zarządu,
3. protokołowanie obrad Zarządu,

12. prowadzenie rejestru uchwał Zarządu,
13. przekazywanie do organów nadzoru aktów prawnych podjętych przez Zarząd na zasadach i w trybie określonym obowiązującymi przepisami prawa,
14. publikowanie uchwał Zarządu i zarządzeń Starosty w określonych przepisami prawa publikatorach,
15. współpraca z Biurem Rady Powiatu w zakresie przygotowywania materiałów na posiedzenia Rady, posiedzenia Komisji oraz w sprawach dotyczących interpelacji, zapytań i wniosków radnych oraz wniosków i opinii Komisji,
16. przekazywanie decyzji i uchwał podjętych przez Zarząd do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych, jednostek organizacyjnych Powiatu i innych podmiotów,
17. bieżące publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa informacji określonych przepisami prawa, w zakresie zadań realizowanych przez Kancelarię oraz posiadanych uprawnień,
18. prowadzenie spraw związanych z obecnością Starosty na zjazdach korporacji samorządowych (np. Związek Powiatów Polskich, Konwentu Powiatów Województwa Mazowieckiego), w których reprezentantem jest Starosta,
19. udostępnianie dokumentów w ramach realizacji zasady dostępu i korzystania przez obywateli z dokumentów Zarządu,
20. przygotowywanie opinii dotyczących powołania i odwołania komendanta powiatowego Policji oraz komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej,
21. prowadzenie spraw pieczęci urzędowych, w tym rejestru pieczęci,
22. prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty,
23. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Starostę
    i Zarząd,
24. obsługa Powiatowej Rady Seniorów Powiatu Szydłowieckiego.