Powiat Szydłowiecki - Biuro Zarządzania Kryzysowego

Biuro realizuje zadania administracji dla zapewnienia bezpieczeństwa na terenie powiatu, a w szczególności:

1.   W zakresie ogólnym:

1. opracowywanie i wysyłanie do właściwych podmiotów zbiorczych meldunków i raportów o sytuacji w powiecie z uwzględnieniem prognozowanych zagrożeń,
2. koordynacja i współpraca z wydziałami starostwa i innymi podmiotami w zakresie planowania zadań do realizacji w sytuacjach nadzwyczajnych, w tym opracowywania i przekazywania ostrzeżeń, komunikatów i informacji, dla środków masowego przekazu,
3. organizowanie szkoleń dla pracowników starostwa realizujących zadania z zakresu odpowiedzialności biura,
4. prowadzenie kancelarii niejawnej Starostwa.

2.   W zakresie bezpieczeństwa:

1)  realizowanie zadań wynikających z funkcji zwierzchnictwa Starosty nad powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami oraz dotyczących podejmowania działań przewidzianych ustawami w zakresie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli,

2)  przygotowanie i prowadzenie zadań wynikających z pełnionej przez Starostę funkcji przewodniczącego Komisji Bezpieczeństwa i Porządku  w  tym w szczególności występowanie do Policji oraz innych powiatowych służb, inspekcji i straży, a także do powiatowych

i gminnych jednostek organizacyjnych wykonujących zadania z zakresu porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli o przedłożenia dokumentów  i informacji o ich pracy,

3)  opracowywanie i wdrażanie programów profilaktycznych mających na celu rozwój umiejętności obywateli, radzenia sobie w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa w zakresie realizowanych zadań, a szczególnie z dziedziny zarządzania kryzysowego ochrony ludności oraz obrony cywilnej,

4)  współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie bezpieczeństwa,

3.   W zakresie zarządzania kryzysowego:

1)  prowadzenie obsługi merytorycznej, organizacyjnej i  technicznej Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,

2)  przygotowanie i przeprowadzenie ćwiczeń Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w pełnym składzie,

3)  opracowywanie oraz bieżąca aktualizacja procedur działania, reagowania i zarządzania kryzysowego, planu zarządzania kryzysowego oraz banku informacji niezbędnych do podejmowania działań w przypadku powstania zagrożenia, którego skutki mogą zagrażać zdrowiu i życiu dużej liczby osób, mieniu w wielkich rozmiarach albo środowisku na znacznych obszarach,

4)  współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego administracji rządowej, samorządowej oraz administracji zespolonej, służb i inspekcji,

5)  organizowanie całodobowej służby dyżurnej Starosty,

6)  organizowanie szkoleń i ćwiczeń w celu wdrażania procedur postępowania i doskonalenia współdziałania podmiotów realizujących zadania ujęte w planach zarządzania kryzysowego,

7)  organizowanie, kierowanie i koordynowanie akcjami zwalczającymi klęski żywiołowe oraz wnioskowanie o nałożenie obowiązku świadczeń rzeczowych i osobistych w przypadku niewystarczających środków będących w dyspozycji Starosty dla zwalczania tych klęsk,

8)  organizowanie i doskonalenie systemu łączności, alarmowania i współdziałania między podmiotami uczestniczącymi w działaniach ratowniczych na obszarze powiatu,

9)  organizowanie łączności dla potrzeb Starosty w sytuacjach kryzysowych, a w szczególności z administracją rządową, jednostkami samorządu terytorialnego oraz centrami administracji zespolonej i podległymi służbami.

4.   W zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej:

1)  koordynowanie współpracy między służbami, inspekcjami i strażami w zakresie realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej na obszarze powiatu;

2)  kierowanie oraz koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej przez instytucje państwowe, samorządowe, przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne oraz organizacje społeczne działające na terenie powiatu,

3)  sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań ochrony ludności i obrony cywilnej, spraw obronnych i powszechnej samoobrony ludności w jednostkach samorządu terytorialnego i podmiotach gospodarczych,

4)  planowanie oraz organizowanie szkoleń, ćwiczeń i innych form edukacji z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym zatwierdzanie planów ćwiczeń sporządzanych przez wójtów (burmistrzów, prezydentów miast), ewaluacja tych ćwiczeń oraz wspieranie programów edukacyjnych mających na celu przygotowanie do reagowania na potencjalne zagrożenia na obszarze powiatu;

5)  opracowywanie wkładu do wojewódzkiego planu ewakuacji w zakresie obszaru powiatu;

5.   W zakresie spraw obronnych:

1)  opracowanie i aktualizacja Planu Operacyjnego Funkcjonowania Powiatu Szydłowieckiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa (kryzysu polityczno - militarnego) i wojny oraz innych wymaganych dokumentów planistycznych,

2)  przygotowanie Starostwa i jednostek organizacyjnych do funkcjonowania w okresie podnoszenia gotowości obronnej Państwa,

3)  organizowanie szkoleń obronnych,

4)  realizowanie zadań na rzecz Sił Zbrojnych RP i wojsk sojuszniczych,

5)  organizowanie i przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej oraz opracowywanie sprawozdań z wyników pracy Powiatowej Komisji Lekarskiej, w tym zawieranie umów z podmiotami leczniczymi na przeprowadzanie dla potrzeb Powiatowej Komisji Lekarskiej badań specjalistycznych, psychologicznych oraz obserwacji szpitalnych osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej,

6)  prowadzenie spraw związanych z refundowaniem podmiotom leczniczym wynagrodzeń wypłaconych lekarzom wchodzącym w skład Powiatowej Komisji Lekarskiej oraz pracownikom średniego personelu medycznego uczestniczącym w pracach Komisji (na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy Wojewodą i Zarządem Powiatu),

7)  koordynowanie działań oraz monitorowanie przestrzegania przepisów o stanie wyjątkowym,

8)  wykonywanie zadań, koordynacja działań oraz monitorowanie przestrzegania ograniczeń wynikających z wprowadzenia stanu wojennego,

9)  realizowanie przedsięwzięć związanych ze świadczeniami na rzecz obrony w zakresie potrzeb wynikających z zadań realizowanych przez Starostę.

6.   W zakresie zadań Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych:

1)  zapewnienie ochrony  informacji niejawnych,

2)  ochrona systemu i sieci teleinformatycznych,

3)  sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej,

4)  kontrolowanie ochrony informacji niejawnych i przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,

5)  okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,

6)  opracowywanie planu ochrony komórek organizacyjnych starostwa i nadzorowanie jego realizacji,

7)  szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,

8)  opracowanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,

9)  podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,

10)   prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających.

7.   Publikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa informacji określonych przepisami prawa, w zakresie zadań realizowanych przez Biuro oraz posiadanych uprawnień.