ZAPYTANIE OFERTOWE - Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursów/szkoleń umożliwiających nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych dla uczestników projektu CZAS NA ZMIANY
Numer sprawy: PCPR.8114.5.8.2018
Szydłowiec, dnia 29 marca 2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursów/szkoleń umożliwiających nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych dla uczestników projektu CZAS NA ZMIANY realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, oś priorytetowa IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, działanie 9.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJACEGO
Powiat Szydłowiecki/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu
ul. Metalowa 7, 26-500 Szydłowiec
NIP: 7991784040
REGON: 671991548
tel. 48/617 47 13
fax. 48/617 47 14
Godziny urzędowania Zamawiającego: od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30 do 15:30.
e-mail: pcpr42@o2.pl
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.pcpr.szydlowiecpowiat.pl
Osoby uprawnione do kontaktu: Pani Maria Michalska tel. 48/617 47 13
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego opartego na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego, nie mają tu zastosowania przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
KRÓTKI OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursów/szkoleń umożliwiających nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych dla 4 osób,
w tym dla 1 osoby niepełnosprawnej oraz dla 3 młodych osób przebywających w pieczy zastępczej, opuszczających pieczę zastępczą lub przebywających w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, będących uczestnikami projektu CZAS NA ZMIANY wskazanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Szydłowcu. Powyższe zamówienie obejmuje 4 wyodrębnionych części:
Część I zamówienia - Kurs operatora żurawi przenośnych (HDS) – dla 1 osoby niepełnosprawnej, będącej uczestnikiem projektu;
Część II zamówienia - Kurs operatora wózka jezdniowego z napędem silnikowym
z wyłączeniem wózków specjalizowanych dla 1 osoby przebywającej w pieczy zastępczej, opuszczającej pieczę zastępczą lub przebywającej w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, będącej uczestnikiem projektu;
Część III zamówienia - Kurs grafiki komputerowej dla 1 osoby przebywającej w pieczy zastępczej, opuszczającej pieczę zastępczą lub przebywającej w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, będącej uczestnikiem projektu;
Część IV zamówienia - Kurs barmański dla 1 osoby przebywającej w pieczy zastępczej, opuszczającej pieczę zastępczą lub przebywającej w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, będącej uczestnikiem projektu.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 1 do zapytania ofertowego – opis przedmiotu zamówienia.
- Projekt umowy - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego stanowi również uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie postanowień nie uregulowanych zapisami w opisie przedmiotu zamówienia.
- Oznaczenie przedmiotu zamówienia CPV:
80.51.00.00 – 2 usługi szkolenia specjalistycznego;
80.50.00.00 – 9 usługi szkoleniowe;
80.00.00.00 - 4 usługi edukacyjne i szkoleniowe;
80.53.00.00 – 8 usługi szkolenia zawodowego.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
dla części I - IV zamówienia: od 15 czerwca 2018 r. - max do 31 sierpnia 2018 r., po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki:
- Posiadają aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
- Posiadają min. 2-letnie doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń w tematyce szkolenia, na którą składana jest oferta.
- Zapewnią kadrę posiadającą wykształcenie, wiedzę i umiejętności niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
- Dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia.
- Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
- Zapewnią pomieszczenia szkoleniowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych w przypadku, gdy w zajęciach będą brały udział osoby z niepełnosprawnościami.
- Posiadają uprawnienia do egzaminowania lub zapewniają uprawniony do tego podmiot zewnętrzny w zakresie zgodnym z tematem szkolenia, które zostały nadane przez uprawnioną do tego instytucję
- O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo i osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
- Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład Oferty muszą być podpisane przez wszystkie osoby.
- W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo.
- Ofertę należy składać wyłącznie na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego w jednym egzemplarzu.
- Dokumenty wchodzące w skład Oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
- Oświadczenie sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania powinny być złożone w formie oryginału.
- KOMPLETNA OFERTA MUSI ZAWIERAĆ:
- Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
- Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego;
- Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania – załącznik nr 5 do zapytania ofertowego;
- Merytoryczny program szkolenia/ merytoryczny harmonogram szkolenia;
- Aktualny odpis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3 miesiące liczone od terminu złożenia oferty.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY
- Ofertę należy złożyć w formie papierowej w terminie do dnia 09.04.2018 r. do godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu ul. Metalowa 7, 26-500 Szydłowiec, Sekretariat – pokój nr 1.
- Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem Kursy/szkolenia umożliwiające nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych dla uczestników projektu CZAS NA ZMIANY realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu.
- Ofertę można złożyć osobiście lub wysłać pocztą na wskazany powyżej adres.
W przypadku wysłania oferty pocztą za datę wpływu uznaje się datę i godzinę jej doręczenia do Zamawiającego. - Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Wykonawca może przed terminem otwarcia wycofać złożoną przez siebie Ofertę.
- Pytania w kwestii merytorycznej można kierować pisemnie pocztą na wskazany powyżej adres, adres e-mail: pcpr42@o2.pl, lub fax. 48/617 47 14.
KRYTERIUM OCENY OFERT
Cena brutto – 100% (100 punktów). Najwyższą ocenę otrzyma oferta o najniższej cenie. Punkty za kryterium ,,cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru: [(cena oferty najniższej)/(cena oferty badanej)] x 100 = ilość punktów.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY
- Po wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty, oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego.
- Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
- Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami.
- Nie przewiduje się procedury odwoławczej.
PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
- Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego.
- Będzie niekompletna lub zostanie złożona na niewłaściwych formularzach.
- Zostanie złożona po terminie składania ofert.
- Wystąpią powiązania kapitałowe lub osobowe pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający unieważni postępowanie, gdy:
- Cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, a także w przypadku zaistnienia innej ważnej przyczyny niezależnej od Zamawiającego.
- Jeżeli złożona zostanie tylko jedna ważna oferta przewyższająca kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania.
- Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zapytania;
Załącznik nr 2 - formularz ofertowy;
Załącznik nr 3 - projekt umowy;
Załącznik nr 4 - oświadczenie o braku powiązań;
Załącznik nr 5 - oświadczenie no spełnieniu warunków.
Zatwierdzam
Dyrektor
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Szydłowcu
mgr Maria Michalska