ZAPYTANIE OFERTOWE - Usługa zorganizowania i przeprowadzenia 10 dniowych warsztatów psychologicznych z zabiegami rehabilitacyjnymi dla uczestników projektu
Numer sprawy: PCPR.8114.5.7.2018
Szydłowiec, dnia 12 marca 2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Usługa zorganizowania i przeprowadzenia 10 dniowych warsztatów psychologicznych z zabiegami rehabilitacyjnymi dla uczestników projektu CZAS NA ZMIANY realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, oś priorytetowa IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, działanie 9.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJACEGO
Powiat Szydłowiecki/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu
ul. Metalowa 7, 26-500 Szydłowiec
NIP: 7991784040
REGON: 671991548
tel. 48/617 47 13
fax. 48/617 47 14
Godziny urzędowania Zamawiającego: od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30 do 15:30.
e-mail: pcpr42@o2.pl
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.pcpr.szydlowiecpowiat.pl
Osoby uprawnione do kontaktu: Pani Maria Michalska tel. 48/617 47 13
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego opartego na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego, nie mają tu zastosowania przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
KRÓTKI OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest Usługa zorganizowania i przeprowadzenia 10 dniowych warsztatów psychologicznych z zabiegami rehabilitacyjnymi dla uczestników projektu CZAS NA ZMIANY realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, oś priorytetowa IX Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem, działanie 9.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu dla 13 osób, będących uczestnikami projektu CZAS NA ZMIANY wskazanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu.
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 1 do zapytania ofertowego.
2. Projekt umowy - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego stanowi również uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie postanowień nie uregulowanych zapisami w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia CPV:
85.12.12.70-6 usługi psychiatryczne lub psychologiczne;
85.12.12.70-7 85.31.25.00-4 usługi rehabilitacyjne.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
od dnia podpisania umowy, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym nie później niż do 15 maja 2018 r.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki:
1. Posiadają min 3 letnie doświadczenie w organizowaniu zajęć ukierunkowanych na tożsamą grupę docelową lub równoważną.
2. Zapewnią kadrę posiadającą wykształcenie, wiedzę i umiejętności niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
3. Dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia.
5. Zapewnią pomieszczenia dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych w przypadku, gdy w zajęciach będą brały udział osoby z niepełnosprawnościami.
6. O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo
i osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład Oferty muszą być podpisane przez wszystkie osoby.
3. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo.
4. Ofertę należy składać wyłącznie na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego w jednym egzemplarzu.
5. Dokumenty wchodzące w skład Oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
6. Oświadczenie sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania powinny być złożone w formie oryginału.
7. KOMPLETNA OFERTA MUSI ZAWIERAĆ:
1) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
2) Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego;
3) Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania – załącznik nr 5 do zapytania ofertowego;
4) Merytoryczny program usługi/ merytoryczny harmonogram usługi;
5) Aktualny odpis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3 miesiące liczone od terminu złożenia oferty.
6) Kserokopie dokumentów, (dotyczy psychologa i rehabilitanta) potwierdzające posiadane uprawnienia przez osoby realizujące usługę poświadczone za zgodność z oryginałem
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY
1. Ofertę należy złożyć w formie papierowej w terminie do dnia 19.03.2018 r. do
godz. 14:30 w siedzibie Zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Szydłowcu ul. Metalowa 7, 26-500 Szydłowiec, Sekretariat.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „10-dniowe warsztaty psychologiczne z zabiegami rehabilitacyjnymi dla uczestników projektu CZAS NA ZMIANY realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Szydłowcu.”
3. Ofertę można złożyć osobiście lub wysłać pocztą na wskazany powyżej adres.
W przypadku wysłania oferty pocztą za datę wpływu uznaje się datę i godzinę jej doręczenia do Zamawiającego.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Wykonawca może przed terminem otwarcia wycofać złożoną przez siebie Ofertę.
6. Pytania w kwestii merytorycznej można kierować pisemnie pocztą na wskazany powyżej adres, adres e-mail: pcpr42@o2.pl, lub fax. 48/617 47 14.
KRYTERIUM OCENY OFERT
Cena brutto – 100% (100 punktów). Najwyższą ocenę otrzyma oferta o najniższej cenie. Punkty za kryterium ,,cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru: [(cena oferty najniższej)/(cena oferty badanej)] x 100 = ilość punktów.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY
1. Po wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty, oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami.
4. Nie przewiduje się procedury odwoławczej.
PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego.
2. Będzie nie kompletna lub zostanie złożona na niewłaściwych formularzach.
3. Zostanie złożona po terminie składania ofert.
4. Wystąpią powiązania kapitałowe lub osobowe pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
INNE POSTANOWIENIA
1. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, a także w przypadku zaistnienia innej ważnej przyczyny niezależnej od Zamawiającego.
2. Jeżeli złożona zostanie tylko jedna ważna oferta przewyższająca kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych
z realizacją zadania.
3. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 - opis przedmiotu zapytania;
Załącznik nr 2 - formularz ofertowy;
Załącznik nr 3 - projekt umowy;
Załącznik nr 4 - oświadczenie o braku powiązań;
Załącznik nr 5 - oświadczenie no spełnieniu warunków.
Zatwierdzam
Dyrektor
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Szydłowcu
mgr Maria Michalska